A korszerű kaputelefonok, videó kaputelefonok a lakások és irodaházak egyszerű, de nélkülözhetetlen beléptető rendszerévé váltak. A technikai fejlődés lehetővé tette az olcsóbb és tökéletesebb elektronikus készülékek széles körű alkalmazását. Hazánkban a paneles lakásépítés során terjedtek el a kaputelefonok. Ennek elsősorban kényelmi szerepe volt, csak másodsorban szolgálta a biztonságot. A hagyományos kaputelefontól elvárt funkció a felcsengetést pótló, oda-vissza beszélgetést lehetővé tevő, a kapu mágneszárát nyitó megoldások voltak. Ez az alap funkció a korszerű kaputelefon rendszereknél ma is kötelező, de egyes lehetőségek tovább fejlődtek.
Egylakásos audio kaputelefonokat magánlakásokba, irodaépületekbe, gyártelepeken alkalmazunk. A kaputelefonoknak több kiépítési módja is lehetséges. A kültéri és beltéri egységet több módon is össze tudjuk kapcsolni, ezek lehetnek vezetékes, rádió frekvenciás, GSM vagy IP alapú kivitelű is. Mindegyik minőségi rendszerrel nem csak beszélni tudunk egymással, hanem a kaput is ki tudjuk nyitni a vendég előtt vagy fel tudjuk kapcsolni a belépési útvonal világítását.
A többlakásos kaputelefon rendszerek legelterjedtebb felhasználási területe a társasházak. Több kialakítási lehetőséget is alkalmazhatunk a rendszer telepítésekor. Az egyik megoldás, amikor minden lakásba húzunk egy kábelt a gerincvezeték mellé, ezt hívják 1+n rendszernek. Más esetben egy adatkábelt vagy IP hálózatot vezetünk végig az épületben, hogy csökkentsük a kábelezési költséget. Ezek a rendszerek sok esetben össze vannak kapcsolva számkódos vagy kártyás beléptető rendszerrel, hogy könnyebben tudjunk közlekedni az épületben az idegenek kizárása mellett.
Egylakásos videó kaputelefonok felhasználási területe megegyezik az audio változat felhasználási területével, de itt a hang mellett képet is kapunk az érkező személyről. Így ha a hangjából nem tudjuk felismerni a személyt, akkor az arcáról készült képpel jobban meggyőződhetünk, hogy ki akar bejönni. A nagyobb műszaki tartalommal rendelkező kaputelefonok tudják még egy vagy két kamerának a képét is megjeleníteni (esetleg felvenni), abban az esetben, ha nem állnak pont a kamera elé vagy többen vannak. Rendelkeznek olyan funkcióval, ha nem válaszolunk a hívásra, akkor is tudunk videó üzenetet hagyni a tulajdonosnak. Abban az esetben, ha a kaputelefont összekötjük az internettel, akkor az okostelefonunk lehet a beltéri monitor, amit bárhova magunkkal tudunk vinni és a vendéggel tudunk kommunikálni, beengedni, stb.
A legtöbb kaputelefon rendelkezik beléptető funkcióval, aki rendelkezik ilyen azonosítással, annak nem kell felcsengetnie, hogy belépést kérjen az épületbe. Ezek lehetnek számkódok (kényelmes, de a leggyengébb biztonsági szintet képvisel), proximity kártyák, távirányítók és egyéb megoldások is.